Haben Sie noch den Überblick über all Ihre Projekte?
ServiceNow bietet auch für den Bereich Project Portfolio Management eine passende Lösung an. Falls Ihre Firma ServiceNow bereits im Einsatz hat, könnte dies für Sie eine einfache und praktische Lösung sein, um klassischen organisatorischen Herausforderungen im Projekt Portfolio Management zu begegnen.
Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?
- Ihre Geschäftsführung möchte kurzfristig einen aktuellen Überblick über alle laufenden Projekte und Planungen, um notwendige strategische Entscheidungen zu treffen.
- Ihre „besten“ Mitarbeiter arbeiten in 5 Projekten gleichzeitig, während andere Kollegen sind nicht wirklich ausgelastet sind.
- Manche Problemstellung wird mangels Transparenz parallel in unterschiedlichen Projekten angegangen. Abhängigkeiten von Projekten untereinander werden erst mitten im Projektablauf erkannt.
Wie begegnen Sie diesen Herausforderungen bisher?
- Sie fordern von allen Projektleitern mit höchster Priorität einen detaillierten Statusbericht. Dann konsolidieren Sie alle Statusberichte und fügen sie zusammen. Der nötige Aufwand dafür liegt in der Praxis sicher im Bereich von Tagen, nicht von Stunden.
- Sie diskutieren laufend mit den Projektverantwortlichen, wer welche Mitarbeiter in seinem Projekt einsetzen darf. Oft gewinnt der „Lauteste“ oder Einflussreichste.
- Sie benötigen zusätzliche, nicht geplante Kapazitäten, um eine Abstimmung der Projekte untereinander zu gewährleisten und schon teilweise fertiggestellte Ergebnisse wieder zu überarbeiten.
Was kann mit Unterstützung durch ServiceNow Project Portfolio Management besser laufen?
- Durch die Verwaltung aller Projekte, übergeordneten Programme und Portfolios in ServiceNow lassen sich ALLE Informationen stets aktuell in einem Dashboard anzeigen. Per Knopfdruck können Sie Reports erzeugen. Der Zeitaufwand dafür? Vernachlässigbar!
- Die Verwaltung aller Ressourcen in ServiceNow PPM bietet Ihnen jederzeit einen Überblick über Kapazitäten und Auslastung. Bei einer kompletten Abbildung aller Projekt- und Betriebsressourcen ergeben sich zusätzliche Optimierungsmöglichkeiten.
- Der Gesamtüberblick über alle Programme, Portfolios, Projekte und Anforderungen - verknüpft mit den Informationen aus einer CMDB - ermöglicht eine Konsolidierung einzelner Projekttasks und das Erkennen von Abhängigkeiten untereinander. Zudem ist eine übergreifende Budget- und Ressourcenplanung möglich.
Interessiert? Dann kontaktieren Sie uns unter: sales@exccon.com oder Tel: 089-18904775-0.
Wir helfen Ihnen gerne mit unseren Erfahrungen, Konzepten und unserem Implementierungs-KnowHow rund um ServiceNow PPM!
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